software para computadoras

UNIDAD 3: SOFTWARE PARA COMPUTADORA


3.1 El Software:

Definición:
Son todos los programas que se procesan en un computador para recolectar, procesar, transmitir y distribuir información.

Clasificación:
• De Utilidad ó Sistemas: Son programas de uso general, se utilizan en diferentes ámbitos de la sociedad. Estos tipos de programaciones controlan las funciones internas de la computadora, tales como: Sistemas Operativos, Compiladores, Administradores de Bases de Datos, etc.
• De Aplicación: Son programas de uso específico, son desarrollados por los programadores para ejecutar tareas precisas. Estos programas procesan datos para el usuario, tales como: Hoja electrónica, procesadores de textos, sistemas de nóminas, sistemas de inventarios, navegadores, etc.

Usos:
Hay millones de usos del software que abastecen a una gama muy amplia de necesidades, se mencionaran algunos de los usos más populares:
• Software del Conductor: Es el software del driver de dispositivos de hardware, generalmente lo proporciona el fabricante.
• Software Espía: Supervisa y registra secretamente toda la actividad en una computadora.
• Software de Matemáticas: Realiza cálculos, gráficos y operaciones matemáticas.
• Software de Procesamiento de datos: Es el software capaz de escribir, manipular y almacenar palabras, oraciones ó textos.
• Software de Bases de Datos: Permite almacenar datos de una manera flexible., etc.
Software libre Vs. Propietario:
El Software libre es el software que, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. El software libre suele estar disponible gratuitamente en Internet, o a precio del costo de la distribución, a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así y, aunque conserve su carácter de libre, puede ser vendido comercialmente, pero a bajos costos.
El Software Propietario se refiere a cualquier programa informático en el que los usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo, cuyo código fuente no está disponible o el acceso a éste se encuentra restringido.

3.2 Procesador de Texto Microsoft Word:
Word es un programa de Microsoft que permite el tratamiento de textos en el ambiente de windows, proporcionando todas las capacidades que deben esperarse de un procesador de textos y más, como son: tablas, imágenes, correo electrónico, etc.
*Para entrar o iniciar Microsoft Word:
• Haga click en el botón inicio
• Seleccione la opción programas o todos los programas
• Haga click en la opción
Al entrar a Word, este de forma automática nos muestra una página en blanco lista para comenzar a tipear el documento, para ello utilizaremos el teclado y al igual que una máquina de escribir comenzamos el proceso de trascripción.
Explore detenidamente el menú de opciones que trae word y luego las barras de herramientas, observará los diferentes iconos que podemos encontrar, además si colocamos el puntero del ratón sobre cada icono sin hacer click, nos dice para que sirve ese icono.
Menú de opciones:
Barra estándar:

Barra formato:

Barra dibujo:

Barra de Estado:

A continuación veremos los pasos para usar algunas funciones básicas de Word, se puede señalar que también existen otras vías o caminos por los que se pueden realizar estas mismas, en esta guía se coloca lo que se cree es mas fácil de entender para el usuario principiante.
*Para configurar una página:
• Ir a la opción del menú Archivo
• Seleccione la opción configurar página
• Seleccione los márgenes de la hoja (superior, inferior, izquierdo, derecho)
• Seleccione la orientación de la hoja (vertical u horizontal)
• Haga click en la opción papel
• Seleccione el tamaño del papel (carta, oficio, sobre, etc.)
• Haga click en el botón Aceptar
*Para guardar un documento:
• Ir a la opción del menú archivo
• Seleccione la opción Guardar o Guardar como
• Coloque la ruta o dirección donde desea guardar el documento (guardar en…)
• Escriba el nombre del documento o archivo
• Haga click en el botón aceptar
Para guardar los cambios del documento después de haberlo guardado la primera vez, haga click en la opción Guardar, y si desea hacer una copia del documento haga click en la opción Guardar Como..Y lo guarda con otro nombre como lo hizo la primera vez.
*Para corregir la ortografía:
• Ir a la opción del menú herramientas
• Seleccione ortografía y gramática…
• Corregir palabras.
Otra manera de corregir rápidamente una palabra es haciendo click derecho sobre la palabra a corregir y seleccionar la opción correcta del menú que se despliega.
*Para insertar una imagen:
• Colocar el cursor donde vamos a colocar la imagen haciendo click
• Ir a la opción del menú insertar imagen imágenes prediseñadas ó haga click en el icono que está en la barra de dibujo
• Aparece el buscador de imágenes

*Para insertar una tabla:
• Colocar el cursor donde deseamos la tabla
• Ir a la opción del menú tabla insertar tabla
• Escribir número de columnas y filas
• Hacer click en el botón aceptar
*Para insertar un cuadro de texto:
• Ir a la opción del menú insertar cuadro de texto ó Haga click en el icono que está en la barra de dibujo.
• Si aparece el cuadro que dice “cree su dibujo aquí”, presione la tecla escape (esc).
• Ver la cruz (+) que tiene el puntero y hacer click sostenido para dibujar el cuadro a su gusto.
*Para insertar un wordart:
• Colocar el cursor donde deseamos el WordArt
• Hacer clic sobre el icono que está en la barra de dibujo
• Seleccione un estilo de wordart haciendo click
• Presione el botón aceptar
• Escriba un texto (Título o Sub-titulo) y presione Aceptar
*Para insertar autoformas:
• Hacer click en el icono que está en la barra de dibujo
• Seleccionar una autoforma haciendo click
• Si aparece el cuadro que dice “cree su dibujo aquí”, presione la tecla escape (esc).
• Vea la cruz (+) que tiene el puntero y haga click sostenido para dibujar la autoforma.
*Para insertar viñetas:
• Ir a la opción del menú formato
• Seleccione la opción Numeración y Viñetas
• Seleccione el tipo de viñeta
• Presione la opción Aceptar
También puede insertar numeración y Viñetas por los íconos en la barra de formato.
*Para insertar Encabezado y pié de página:
• Ir a la opción del menú Ver
• Seleccione la opción Encabezado y pié de página
• Escriba el encabezado
• Ir al final de la página y escribir el pié de página
• Haga click en cerrar o doble click sobre la página para salir del formato Encabezado y pié.
*Para insertar números de páginas:
• Ir a la opción del menú Insertar
• Seleccione la opción Números de Páginas
• Seleccione posición, alineación y presione Aceptar.
*Para imprimir un documento:
• Ir a la opción del menú Archivo
• Seleccionar opción Imprimir
• Seleccionar Impresora, Páginas a Imprimir, copias…etc
• Presione botón Aceptar
También puede imprimir a través del ícono de impresión ubicado en la barra Estándar, la diferencia es que en esté no le aparece la ventana de propiedades de impresión e imprime directamente.
*Para Insertar un Hipervínculo:
• Ir a la opción del menú Insertar y seleccionar Hipervínculo
(Un Hipervínculo es un enlace que al hacer click sobre él, nos muestra otra página, una imagen, un gráfico o cualquier otra cosa.)
3.3 Manejador de Presentaciones Microsoft Power Point:
PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de un PC o con proyector de pantalla gigante, etc.), del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales. La función principal de trabajo con PowerPoint es la creación de presentaciones. Las presentaciones se crean redactando texto y diseñando las diapositivas o transparencias.
*Para entrar o iniciar Microsoft Power Point:
• Haga click en el botón inicio
• Seleccione la opción programas o todos los programas
• Seleccione la opción Microsoft Power Point
Al entrar a Power Point nos muestra una ventana con una diapositiva en blanco para comenzar a crear nuestra presentación


En Power Point también nos encontramos con un menú de opciones parecido al de Word y las barras de herramientas.
A continuación veremos los pasos para usar algunas funciones básicas de Power Point, se puede señalar que también existen otras vías o caminos por los que se pueden realizar estas mismas, en esta guía se coloca lo que se cree es mas fácil de entender para el usuario principiante.
*Para guardar una presentación:
La forma de guardar una presentación en Power Point es igual a la de otras aplicaciones. (Vea los pasos en la Pág. Nº4 donde aparece guardar un documento en Word)
*Para crear una diapositiva:
Ir al menú Insertar y seleccionar la opción Nueva Diapositiva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de formato .
*Para configurar una diapositiva:
Ir al menú Archivo y seleccionar opción Configurar Página.

• Tamaño de diapositivas para: determina el tamaño. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla.
• Numerar las diapositivas desde: Indica desde qué número se quiere numerar las presentaciones.
• Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas.
Para Insertar Imagen, Cuadro de Texto, WordArt, Viñetas, Autoformas e imprimir una presentación son los mismos pasos que en Word.
*Para cambiar color de fondo a una diapositiva:
Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle una combinación de colores completa con ir al menú formato y seleccionar la opción Fondo


El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá hacer un click en Más colores para elegir dentro de toda la gama de colores que disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a todas las diapositivas del documento.
Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar.
*Para colocar Diseño a una diapositiva:
El diseño es como va a estar distribuida la información dentro de una diapositiva.
• Ir a la opción del menú Formato y seleccionar Diseño de la diapositiva
• Nos muestra las opciones de diseño de Power Point
• Podemos seleccionar el diseño que necesitamos, si queremos personalizarlo entonces seleccionamos el diseño en blanco e insertamos cuadros de textos hasta realizar nuestro propio diseño.


*Para colocar Estilo a una diapositiva:
• Ir a la opción del menú Formato y seleccionar Estilo de la diapositiva
• Nos muestra las opciones de Estilo de Power Point

*Para colocar Efectos de Animación:
• Ir a la opción del menú Presentación
• Para efectos de animación a Texto e imagen seleccionamos las opciones Efectos de animación y personalizar animación.
• Para colocar sonido y un efecto al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada, escogemos la opción Transición de la diapositiva.


También se puede agregar sonido desde la opción del menú Insertar… Películas y Sonidos.
Para ver la presentación en pantalla completa, podemos presionar la tecla F5, darle click al botón de vista que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana ó Ir a la opción del menú Presentación y seleccionar Ver presentación.

3.4 Hoja de Cálculo Microsoft Excel:
Microsoft Excel se usa para realizar cálculos, analizar información y administrar listas en hojas de cálculo o páginas Web. La hoja de cálculo nos permite trabajar en un ambiente de múltiples aplicaciones, desde simples operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división, hasta potentes y complejos cálculos estadísticos, financieros, matemáticos gráficos, base de datos, etc.

*Para Iniciar o ejecutar Microsoft Excel :

• Haga click en el botón Inicio
• Seleccione la Opción Programas ó Todos los Programas
• Haga click en la opción Microsoft Excel

Al entrar a Excel, éste de forma automática nos muestra tres hojas cada vez que se crea un nuevo libro. Cada hoja esta conformada por filas y Columnas.

Cada hoja de Excel tiene 256 columnas, las cuales se identifican con letras, desde A hasta IV. También cada hoja de Excel tiene 65536 filas, las cuales se identifican con números, desde 1 hasta 65536.

Celdas: Es la intersección entre una columna y una fila, y se identifican con el nombre de la Columna primero más el nombre de la Fila después. Ejemplo: A1.

Barra de Fórmulas: Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante ó fórmula utilizada en la Celda activa.



Nota: Para escribir ó modificar valores ó fórmulas, seleccione una Celda, escriba los datos, y a continuación presione la tecla Enter. También puede hacer doble click en una celda para modificar directamente los datos en ella.

Explore detenidamente el menú de opciones que trae Excel y luego las barras de herramientas, observará que es muy parecida a Word, con algunas excepciones de otros botones adicionales.
Se puede escribir texto dentro de cada celda y alinearlo con los botones de la barra de formato igual que en Word.
Este botón sirve para convertir varias celdas en una sola de modo que sea la cabecera de distintas columnas lo encontramos en la Barra Formato y su nombre es Combinar y Centrar.

El botón con monedas, sirve para añadir el símbolo monetario que esté definido y el % sirve para los porcentajes
Los ceros con flechita hacia la izquierda o hacia la derecha sirven para añadir o quitar
*Para Configurar una Página: (Igual que en Word)
Archivo----Configurar Página------Página
• En esta carpeta se selecciona todo lo referente a la página, su orientación, cómo se encaja el cuadro de Excel en la página, el tamaño de la página en la que se va a imprimir.
• Orientación: vertical u horizontal del papel al imprimir.
• Escala: permite la opción de aumentar o reducir el tamaño de la hoja de cálculo con respecto a la página, según sea mayor o menor de 100.


Márgenes: Aquí se determinan los márgenes del documento y cómo se centra el cuadro con respecto a los márgenes. También se configura el tamaño del encabezado y del pie de página.

*Para Guardar un documento:
Igual que en Word.

*Para Abrir un documento:
Si en lugar de crear un nuevo documento se quiere abrir uno ya guardado debe elegirse Archivo-----Abrir y aparecerá un cuadro de diálogo donde se puede localizar el documento, se selecciona y se pulsa Abrir. También puede realizar esta operación haciendo click sobre este botón .
*Para Cambiar Nombre a Hoja de cálculo:
• Haga click derecho sobre el nombre de la hoja
• Seleccione opción Cambiar Nombre
• Escriba Nuevo Nombre y presionar la tecla Enter.

*Para colocar Bordes a Celdas:
• Sombrear celdas(seleccionarla)
• Ir a la Opción del Menú Formato------Celdas--------Bordes
• Seleccionar un Color y un Estilo de Línea
• Haga click en el botón Aceptar

*Para Crear Fórmulas:
• Hacer click sobre la celda donde deseamos insertar la fórmula
• colocar el símbolo de igualdad ( = )
• Escribir la operación aritmética
• Presionar la tecla Enter










Nota: El nombre de las celdas lo podemos escribir por medio del teclado, o también el sistema lo puede escribir automáticamente haciendo click sobre la celda correspondiente después de colocar el símbolo de igualdad.

Ejemplo:


*Para Crear un gráfico usando el asistente:
• Se seleccionan los datos que se desea representar.
• Incluya las celdas que contienen rótulos para las filas o columnas para que salgan automáticamente títulos de gráficos, ejes, leyendas... Haga clic en la herramienta: Asistente para Gráficos, ubicada en la barra Estándar.
• Seleccione Tipo y subtipo de gráfico
• Haga clic en el botón siguiente
• Escriba Títulos del gráfico y haga clic en Siguiente
• Seleccione donde desea colocar el gráfico (en la misma Hoja de trabajo ó en otra)
• Haga clic en Finalizar y se creará el gráfico con los datos que seleccionó al principio


3.5 OpenOffice.org
Es una suite ofimática de software libre y código abierto que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para muchas y diversas plataformas, como Microsoft Windows, sistemas de tipo Unix con el Sistema X Windows como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Es compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar OpenDocument para el intercambio de datos, y puede ser utilizado sin costo alguno.
En esta guía veremos algunas funcionalidades de OpenOffice.org 2.2 en Español
OpenOffice.org Writer: es un procesador de textos que forma parte del conjunto de aplicaciones libres de oficina OpenOffice.org que se puede descargar desde internet. Soporta el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos de documentos. Su formato nativo de fichero esta en formato en XML. Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.
*Para entrar o iniciar OpenOffice.org Writer:
• Haga click en el botón inicio
• Seleccione la opción programas o todos los programas
• Seleccione OpenOffice.org y luego
Al entrar a Writer, este de forma automática nos muestra una página en blanco lista para comenzar a tipear igual que en Word.
Writer es el equivalente a Word en Software libre, y al igual que Word tiene su menú de opciones y barras de herramientas.
Explore detenidamente el menú de opciones que trae Writer y luego las barras de herramientas, observará los diferentes iconos que podemos encontrar, y si colocamos el puntero del ratón sobre cada icono sin hacer click, nos dice para que sirve ese icono.
Menú de Opciones:

Barra Estándar:

Barra Formato:

Barra de Dibujo:

Barra de Estado:

A continuación veremos los pasos para usar algunas funciones básicas de Writer:
Para Guardar un documento, Insertar Tabla, Insertar Imagen, Insertar Viñetas, corregir ortografía e Imprimir un documento es igual que en Word.
*Para Configurar una página:
• Ir a la opción del menú Formato
• Seleccionar opción Página
De la herramienta WordArt en Word, aquí en Writer es FontWork, su icono es y también se encuentra ubicado en la Barra de Dibujo.
Del Cuadro de texto en Word, Aquí en Writer es Texto, su icono es también está ubicado en la barra de Dibujo.
Del icono de Cursiva en Word, Aquí en Writer es también está en la barra de Formato.
Del Hipervínculo en Word, Aquí en Writer es Hiperenlace y también se ubica en la opción del menú Insertar.
Con lo visto anteriormente, se puede decir que Writer es muy similar a Word, solo tiene algunas funciones adicionales, cambia nombres, y algunas ubicaciones, es importante que practiques y aprendas a manejar esta herramienta.
OpenOffice.org Calc: es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel.
*Para ejecutar o Iniciar Calc: Igual que en Writer.
Calc es una herramienta muy similar a Excel, tiene su menú de opciones, barras de herramientas, Barra de fórmulas y Funciones, se puede observar en la imagen.

Para Guardar un documento, Dar formato a Celdas, Insertar Fórmulas, Funciones y Gráficos es igual que en Excel, solo que el icono para insertar gráficos aquí en Calc es y su nombre es Diagrama.
OpenOffice.org Impress: es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Macromedia Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Macromedia Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF.
*Para ejecutar o iniciar Impress: Igual que en Writer.

Para Guardar una presentación, Insertar diapositiva, Diseño, Estilo, Fondo, Efectos de animación, Sonidos y Transición es igual que en Power Point.
Se puede observar en la imagen anterior que los botones de vistas de las diapositivas cambian de posición en Impress.

Con haber usado la suite de Office para Windows se tiene el conocimiento suficiente para saber usar la suite de OpenOffice de Linux, solo se debe explorar y practicar ésta, para aprender donde están cada una de las opciones.

En el siguiente enlace pueden descargar OpenOffice.org 2.2 en español para usarlo bajo Windows, también es compatible con Office, es decir pueden tener instalados los dos en una máquina Office y OpenOffice.
http://openoffice-org.softonic.com/descargar